DMS

Dokumentarni sistem

Omogoča popolno digitalno upravljanje dokumentacije in odpravo papirnih arhivov.

Ključne prednosti:

• Centralno shranjevanje vseh dokumentov (pogodbe, ponudbe, računi, certifikati, navodila …)
• Samodejna vezava dokumentov na poslovne zapise (račune, partnerje, projekte …)
• Iskanje po vsebini in metapodatkih
• Verzije dokumentov in kontrola dostopa (kdo lahko vidi, ureja, briše)
• Integracija z e-pošto in skenerji – dokumente lahko dodajamo neposredno iz e-pošte
• Možnost digitalnega potrjevanja in podpisovanja

💡 Prednost za podjetje: nič več iskanja po fasciklih in izgubljenih prilog – vse dokumente najdemo v nekaj sekundah.

CRM

Upravljanje odnosov s strankami 

CRM je orodje za spremljanje in razvoj poslovnih priložnosti — od prvega stika do sklenjene prodaje.

Ključne prednosti:

• Celovit pregled nad prodajnim lijakom (pipeline)
• Sledenje aktivnostim, klicem, e-pošti in sestankom
• Avtomatizacija prodajnih korakov in opomnikov
• Integracija z e-pošto, koledarjem in spletno stranjo
• Statistika uspešnosti prodajalcev in napovedi prodaje

💡 Prednost za komercialiste: nič več pozabljenih priložnosti in ročnih opomnikov.

Prodaja

Prodajni lijak

Popoln modul za podporo prodajnemu procesu — od prve ponudbe do izdaje računa.

Ključne prednosti:

• Hitro ustvarjanje in pošiljanje prilagojenih ponudb
• Avtomatska pretvorba ponudb v naročila in račune
• Uporaba različnih cenikov, popustov in vnaprej pripravljenih predlog
• Integracija z moduloma CRM in Zaloga – prodaja avtomatsko sproži odpremo in fakturiranje
• Digitalno podpisovanje ponudb in naročil

💡 Prednost za prodajo: manj administracije, več časa za delo s strankami.

Računovodstvo

Središče računovodskih tokov

Zagotavlja popolno preglednost in avtomatizacijo računovodskih procesov.

Ključne prednosti:

• Samodejno knjiženje iz vseh ostalih modulov (prodaja, nabava, bančni izpiski)
• Izdajanje in prejemanje računov, eRačuni, VOD in davčne evidence
• Večvalutnost, več podjetij in konsolidacija poročil
• Napredno usklajevanje bančnih postavk (bank reconciliation)
• Celovita priprava DDV, bilance, knjige DDV in glavne knjige

💡 Prednost za vodstvo: ažurni finančni podatki v realnem času, brez ročnih prenosov.

Zaloga

Upravljanje zalog in skladišč

Modul omogoča popoln nadzor nad gibanjem materiala, izdelkov in zalog.

Ključne prednosti:

• Sledenje zalog po lokacijah, serijah in lotih
• Avtomatska rezervacija zalog za naročila
• Povezava z nabavo in prodajo, ki omogoča popolno sledljivost
• Poročila o gibanju, zalogah in vrednotenju
• Generiranj ečrtnih kod, sledenje paketom in medskladišni prenosi

💡 Prednost za logistiko: manj napak pri dobavah, večja hitrost in natančnost.

Nabava

Nabavni proces

Ključne prednosti:

• Avtomatski predlogi naročil glede na zaloge ali prodajo, sistem donaročnaja
• Sledenje statusa naročil in dobav
• Analiza cen in pogojev dobaviteljev
• Avtomatska povezava z računovodstvom (računi za prejeto blago)
• Možnost potrjevanja in večnivojskega odobravanja naročil

💡 Prednost za nabavo: manj administracije in boljši nadzor nad stroški.

Imenik

Centralni register partnerjev

Enotna baza vseh poslovnih partnerjev – stranke, dobavitelji, zaposleni, institucije.

Ključne prednosti:

• Centralizirani podatki (ime, naslov, davčna številka, kontaktne osebe)
• Povezava s CRM, Prodaja, Nabava in Računodstvo
• Možnost dodajanja internih šifer 
• Povezava z DMS za dokumentacijo partnerjev (pogodbe, zapisniki, korespondenca)

💡 Prednost: en sam vir za obvladovanje celotne komunikacije.

Kadri

Kadrovska evidenca

Zaposleni so jedro podjetja — modul omogoča centralno upravljanje kadrovskih podatkov.

Ključne prednosti:

• Evidenca zaposlenih, pogodb in hierarhična ureditev znotraj podjetja
• Pregled dopustov, bolniških odsotnosti, potnih nalogov
• Upravljanje organizacijske strukture in oddelkov
• Samodejna integracija s časovnicami, projektom in plačami
• Portal za zaposlene (pregled dopusta, oddajanje vlog, dokumenti)

💡 Prednost za HR: manj papirologije, več fokusa in časa za ljudi.

Plače

Lokaliziran obračun plač in stroškov dela.

Ključne prednosti:

• Avtomatski izračun plač po pogodbah in delovnem času
• Integracija s časovnicami in kadri
• Izračun prispevkov, bonitet in dodatkov
• Generiranje plačilnih list, poročil in datotek za e-bančništvo
• Prilagojeno slovenski zakonodaji

💡 Prednost za računovodstvo: avtomatiziran in sledljiv obračun plač.

Želite izvedeti več? Plače

Projekti

Projekti in naloge

Modul omogoča celovit pregled nad potekom projektov in nalog v podjetju.

Ključne prednosti:

• Načrtovanje, spremljanje in poročanje projektov
• Dodeljevanje nalog po zaposlenih ali timih
• Integracija s časovnicami in HR za spremljanje porabe časa 
  
• Obračun storitev po času ali fiksnem znesku

💡 Prednost za vodje projektov: jasen pregled nad roki, nalogami in obremenjenostjo ekipe.

Časovnice

Evidenca časa

Preprosto orodje za beleženje in analiziranje porabe delovnega časa.

Ključne prednosti:

• Beleženje ur po projektih, nalogah ali zaposlenih
• Avtomatska povezava s Payroll in Projects
• Sprotno spremljanje učinkovitosti
• Odobritve s strani nadrejenih
• Grafični prikaz porabe časa in stroškov

💡 Prednost za vodstvo: boljši nadzor nad produktivnostjo in zasedenostjo ekipe.

Website

Spletna stran in trgovina

Modul za enostacno postavitev profesionalne spletne strani in spletne trgovine, brez potrebe po dodatnem CMS-u.

Ključne prednosti:

• Enostaven “drag-and-drop” urejevalnik vsebine
• Integracija z CRM, Prodajo, Zalogo in Plačili
• Samodejno ustvarjanje ponudb in računov iz spletnih naročil
• Podpora za več jezikov, valut in plačilnih metod
• SEO orodja in analitika obiskov

💡 Prednost za marketing: popolna povezava med spletno prisotnostjo in prodajo.